AI活用で“文章と記録”の重さを外す
営業・事務の現場で実感しているのは、文章作成と記録の負担が大きいこと。ChatGPTなどを取り入れると、日報・メール・会議メモが数分で整い、判断に時間を回せます。この記事は、明日から真似できる実例だけを短くまとめました。
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事務でまず効く3つ
① ChatGPT：日報・定型文を5分で
要点を打ち込めば自然な文案に。体裁より中身へ集中できます。メール文や社内文書の下書きは特に即効性が高いです。
👉詳しく：ChatGPTで日報作成
② Notta：議事録は“話すだけ”で完成
録音→自動文字起こし→要約まで一気通貫。タイプに追われず、会話と意思決定に集中できます。
👉活用法：Nottaで議事録自動化
③ Languise：翻訳・校正・要約を一括
正確さが要る書類に。PDF/Wordにも強い万能型で、外国語メールや規程類の整備にも活躍します。
👉詳細：Languiseで翻訳・校正
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営業で効く3つ
① ChatGPT：数値の要点抽出→提案文の下書き
CSVから要点抽出、箇条書き整理、提案骨子の作成まで。準備の“型”があると、会議の質が上がります。
👉手順：データ可視化＆提案文プロンプト
② PLAUD NOTE：商談ログの自動化
録音→文字起こし→要約。聞き漏らしと転記の手間を削減。タグ検索で振り返りも速い。
👉レビュー：PLAUD NOTEとは
③ Illushiru：資料デザインを即底上げ
配色・レイアウトの提案で“伝わる”スライドに。内容が良いのに見た目で損しないよう、第一印象を整えます。
👉詳しく：イルシル×AIで改善
まず1つ導入するなら
毎日いちばんストレスな作業から。日報／議事録／資料づくりのうち、効果が見えやすい1つを選べば、すぐに手応えが出ます。
ノビオ： まずは議事録から…Notta、いってみる。
マツ： “1つ楽になる”と、次の導入は勝手に進むよ。
よくある質問（短縮版）
Q1. 初心者でも使える？
A：入力欄に要点を入れるだけでOK。議事録は「話すだけ」で完成します。
Q2. コストは高い？
A：多くが無料プランあり。まず試し、必要に応じて有料へ移行するのが無駄がありません。
Q3. どれくらい時短？
A：体験では文章作成が1/5〜1/10に。記録・資料は特に効きます。
まとめ｜“手放せなくなる”未来はすぐそこ
AIは“専門家の道具”から、日常の相棒へ。今日から1つ導入し、まずは文章と記録の重さを外しましょう。浮いた時間は、考える・工夫する・対話するために使えます。
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